Mérnöktoborzás: 5 tanulság a felvételi elvárások pontosításához

Átnéztük néhány közelmúltbeli mérnöki pozíciófelvételi egyeztetésünket és a hozzájuk tartozó munkaköri leírásokat. Azt vizsgáltuk, mennyire fedik a leírt elvárások a tényleges feladatokat. Egyes kereséseknél azt is megnéztük, mi vált egyértelműbbé az első jelöltprofilokra érkező visszajelzésekből.

Azért tartottuk ezt fontosnak, mert a keresést ezek az elvárások határozzák meg. Egy túl tág pozíciómegnevezés más jelöltek felé terelheti a toborzót. Egy kötelezőként megjelölt, de megtanulható szoftverismeret kizárhat egy szakmailag releváns mérnököt. Egy minimális évszám pedig nagyon eltérő felelősségi szinteket takarhat.

Az áttekintésből öt tanulságot emeltünk ki. Mindegyik segít pontosabban meghatározni a munkakört, mielőtt eldöntitek, kiket kerestek meg és kiket zártok ki.

1. A vezetői tapasztalatot a felelősség és a feladatok összetettsége alapján értékeljétek

Egy mérnöki vezetői pozíció leírása legalább öt év projektvezetői vagy vezetői tapasztalatot várt el. A pozíciófelvételen azt jártuk körbe, mit kell valójában irányítania az új kollégának.

Két vezetőnek egyaránt lehet öt év vezetői tapasztalata, miközben egészen eltérő felelősséget vállaltak. Az egyik vezető önjáró, tapasztalt mérnökcsapattal dolgozik. A másiknak napi szinten kell feladatot kiosztania, junior kollégákat fejlesztenie és műszaki kérdésekben támogatást adnia. A csapat mérete, a döntési önállóság és az operatív munka aránya is más felkészültséget kíván.

Ezért a felelősség mélysége és a feladatok összetettsége használhatóbb értékelési alap, mint az önmagában megadott évszám. Az elvárás meghatározásakor tisztázzátok:

• Hány embert fog vezetni az új kolléga, és milyen tapasztalatú a csapat?
• Mennyire önjáróak a munkatársak, és mennyi napi irányítást igényelnek?
• Mely műszaki, létszám-, erőforrás- és projektdöntésekért felel majd a vezető?
• Mennyi operatív, napi feladatmegoldást vártok tőle?

Ezeken keresztül határozzátok meg a szükséges szenioritást, és a korábbi szerepekből keressetek összehasonlítható példákat. Így a toborzó konkrét felelősségekre tud szűrni, az interjúztatók pedig közös szempontok alapján értékelhetnek.

2. Csak a belépéskor szükséges szoftvertudás legyen kötelező szűrő

Egy senior villamos tervezői pozíciónál az EPLAN ismerete az elvárások között szerepelt. A pozíciófelvételen kiderült, hogy a cég egy szakmailag megfelelő jelöltnek segítséget tud nyújtani a program megtanulásához. Így a meglévő EPLAN-tudás hiánya önmagában nem kellett, hogy kizárjon egy releváns mérnököt.

Egy másik keresésnél az ellenkező eltérés derült ki: a leírás EPLAN- és/vagy AutoCAD-ismeretet említett, a tényleges elvárás viszont mindkét program használata volt. Ezt pontosítani kellett ahhoz, hogy a keresés a valós igényt tükrözze.

A szoftverfeltételek gyakorlati hatását négy egyszerű LinkedIn-kereséssel szemléltettük. Magyarországon, villamosmérnöki és tervezési kulcsszavakkal kerestünk. Ezeket változatlanul hagytuk, és csak a kötelező szoftverkifejezéseket módosítottuk:

Forrás: a Swonder LinkedIn-keresési pillanatképe. A számok kulcsszavas találatokat mutatnak, nem igazolt szoftvertudást, szakmai alkalmasságot vagy váltási szándékot. A keresés megismétlésekor eltérhetnek.

A Revit hozzáadásával 273-ról 38-ra csökkent a találatok száma, ami körülbelül 86%-os csökkenés. Az AutoCAD, a Revit és az EPLAN együttes elvárásával 18 találat maradt, a kiinduló kereséshez képest körülbelül 93%-kal kevesebb. Az AutoCAD és az EPLAN együtt 82 találatot adott.

A cégek számára az a döntő kérdés, hogy valóban szükséges-e minden felsorolt program ismerete már az első napon. Ha az adott szoftver belső támogatással vagy finanszírozott külső képzéssel, a rendelkezésre álló időn belül megtanulható, a meglévő jártasság előnyként is kezelhető.

Mielőtt egy programot kötelező szűrővé tesztek, nevezzétek meg, mely azonnali feladat nem végezhető el nélküle. Ne szűkítsétek a saját jelöltkörötöket olyan feltétellel, amely a belépéskor még nem nélkülözhetetlen.

3. A műszaki feladat alapján határozzátok meg mi számít releváns tapasztalatnak

Több keresésünk is úgy indult, hogy az ügyfél releváns vagy azonos iparági tapasztalatot szeretett volna. Egy adatközpontokat építő cégnél projektvezetői és tervezői pozíciókhoz kerestünk mérnököket. Ha kizárólag más adatközpont-építő cégek munkatársaiban gondolkodunk, jelentősen leszűkül, hol kereshetünk.

Ezért szélesebb körben néztük a piacot, és azt vizsgáltuk, kik lehetnek szakmailag alkalmasak a feladatokra. Épületgépészeti tervezésben és projektvezetésben jártas szakembereket, nagy infrastruktúra-projekteken dolgozó villamosmérnököket és gyártóüzemek épületeinél tapasztalatot szerzett mérnököket is számításba vettünk.

A műszaki kapcsolódást kerestük: milyen rendszerekkel, üzemeltetési követelményekkel, szakági egyeztetésekkel és összetett megvalósítási feladatokkal dolgoztak. Az adatközpontokra jellemző speciális tudást továbbra is külön kellett felmérni.

• Mitől releváns egy korábbi munka a ti projektjeitekhez?
• Milyen hasonló rendszerek, követelmények vagy felelősségek igazolhatják ezt?
• Mely iparágspecifikus ismeretek nélkülözhetetlenek már a belépéskor?

A válaszok alapján döntsétek el, milyen háttereket vontok be a keresésbe. Az „azonos iparág” elvárás akkor legyen kizáró feltétel, ha meg tudjátok mutatni, miért szükséges a tényleges munkához.

4. A pozíció megnevezése mutassa meg kit kerestek

Egy keresésnél „gépészmérnök” megnevezésű munkaköri leírást kaptunk. A tényleges igény viszont egy hűtéstechnikai tervező és modellező munkakör volt. A tág cím alapján először számunkra sem volt egyértelmű, pontosan milyen szakembert szeretne az ügyfél.

A pozíciófelvétel után pontosítottuk a megnevezést, hogy tükrözze a szakterületet és a feladatokat. A „hűtéstechnikai tervezőmérnök és 3D modellező” már sokkal konkrétabb kiindulópontot ad a jelölteknek és a toborzónak is, mint a „gépészmérnök”.

A munkaköri leírásból ezután derüljön ki:

• Milyen rendszereken fog dolgozni a mérnök?
• Mit kell terveznie, modelleznie vagy elkészítenie?
• Mely feladatokat és döntéseket kell önállóan kezelnie?

Nézzétek meg együtt a címet és a hirdetés első bekezdését. Egy megfelelő jelölt felismerné bennük a saját tapasztalatát? A toborzó el tudná mondani, kit keres, anélkül hogy csak a tág mérnöki szakterületre hivatkozna? Ha bármelyik válasz bizonytalan, pontosítani kell a hirdetést.

5. A jelöltekről adott visszajelzés pontosítsa az elvárásokat

Egyes elvárások az első profilok bemutatása után váltak egyértelműbbé. A bemutatott jelölteken keresztül a cég pontosabban meg tudta fogalmazni, milyen tapasztalatot keres, és miben térnek el ettől az elérhető profilok.

Ahhoz, hogy ez a visszajelzés javítsa a keresést, meg kell nevezni a hiányt. A „nem elég senior” többféle problémát takarhat: önálló tervezési felelősséget, csapatvezetést, szoftverhasználatot vagy egy adott rendszer ismeretét.

• Mely felelősséget nem tudná a jelölt átvenni?
• Ez a felelősség egyértelműen szerepelt az eredeti keresési leírásban?
• Már belépéskor nélkülözhetetlen ez a képesség, vagy reálisan fejleszthető?

Ha a válasz módosítja a keresett profilt, frissítsétek a leírást, és egyeztessétek, ez hogyan változtatja meg a keresést. A következő jelölteket már az így pontosított, egyértelmű szempontok alapján értékeljétek.

Nézzétek át az elvárásokat mielőtt keresési szűrőkké válnak

Válasszátok ki a jelenlegi hirdetésetek három olyan elvárását, amely a leginkább kizárhat jelölteket. Mindegyiknél válaszoljátok meg: milyen feladathoz szükséges, milyen korábbi munkával igazolható, és kell-e már az első napon? Amit nem tudtok pontosan megindokolni, azt érdemes tovább tisztázni, mielőtt arra épül a keresés.

A Swondernél a pozíciófelvételen összekapcsoljuk a cég felvételi elvárásait a tényleges mérnöki munkával és a piacon elérhető tapasztalatokkal. Ez segít meghatározni, milyen profilokat keressünk meg, és miért érdemes egy jelöltet szakmai felmérésre hívni.

Elakadt a mérnökkeresésetek, vagy új felvétel előtt álltok? Egyeztessünk a munkakörről. Tisztázhatjuk, mely elvárások nélkülözhetetlenek, mit kell pontosabban megfogalmazni, és milyen releváns szakmai hátterek maradhatnak ki a keresésből.